في شركة نيلوفر بيتي لبنة لتجارة الأغذية، نحن لا نبحث فقط عن موظف... بل عن شخص مميز وذو خبرة، شغوف بابتكار الحلول ويملك الرغبة في أن يكون جزءًا من فريق يُحدث فرقًا حقيقيًا.
في هذا الدور، ستتعاون مع مختلف الأقسام داخل الشركة .
نحن شركة في نمو مستمر، نمنحك بيئة عمل مليئة بالفوائد، فرص التطور، والتعلّم المستمر بجانب قادة يمتلكون رؤية واضحة وشغف بالنجاح.
هذا المنصب يجمع بين الابتكار والحزم؛ نبحث عن شخص يفكر خارج الصندوق بطبيعته، ويمتلك روحًا مفعمة بالحيوية والعزيمة.
النجاح في هذا الدور يتطلب منك أن تكون سبّاقًا في المبادرة، بارعًا في حل المشكلات، وموجهًا نحو تحقيق النتائج.
إن كنت ترى في نفسك هذه المواصفات، ندعوك للانضمام إلينا والمساهمة في كتابة فصل جديد من قصة نجاح شركتنا.
المسؤوليات
استقبال الزوار والعملاء
- الترحيب بالزوار بطريقة لبقة ومهنية
- تسجيل بيانات الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية داخل الشركة
- الرد على الاستفسارات العامة والحفاظ على صورة مهنية للشركة
الاتصالات الهاتفية
- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية للموظفين المعنيين
- تسجيل الرسائل الهاتفية في حال غياب الموظف وإبلاغه بها.
-
الرد على المكالمات بلباقة وفعالية.
تنظيم المكتب الأمامي
- الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.
- ترتيب مواعيد الاجتماعات وجدولة الحجوزات حسب التعليمات.
-
استلام البريد الوارد والصادر وتسليمه للأقسام المختصة.
الدعم الإداري
- طباعة المستندات وخطابات الضيوف والزوار.
- التنسيق مع موظفي الموارد البشرية في إجراءات دخول الزوار أو المتقدمين للوظائف.
-
المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية أو زيارات الجهات الرسمية.
إدارة البريد والوثائق
- استلام الطرود والمراسلات والتأكد من توجيهها بشكل صحيح.
-
أرشفة المستندات الخاصة بالزوار أو الاجتماعات حسب الحاجة
الدعم اللوجستي اليومي
- التأكد من توفر الضيافة (ماء، قهوة، شاي) للزوار والاجتماعات.
-
التنسيق مع فريق النظافة والخدمات في حال وجود أي طلبات خاصة من الضيوف.
المؤهلات
- شهادة ثانوية كحد أدنى (ويفضل دبلوم إدارة مكتبية).
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
- مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
ما الرائع بشأن الوظيفة؟
- فريق رائع من الأفراد اللامعين، في بيئة ودودة ولطيفة
- لا مدراء غير متفهمين، أو أدوات سخيفة، أو ساعات عمل متشددة
- لن يضيع أي وقت عند القيام بالعمليات المؤسسية والمسؤوليات الحقيقية والاستقلالية
- وسع آفاق معرفتك بمختلف مجالات الأعمال
- اصنع محتوى سيساعد مستخدمينا بشكل يومي
- مسؤوليات وتحديات حقيقية في شركة سريعة التطور
منتجنا
ما نقدمه لك
لدى كل موظف الفرصة لرؤية البصمة التي يتركها عمله.
بمقدورك أن تساهم بشكل كبير في نجاح الشركة.
يتم تنظيم العديد من الأنشطة على مدار العام، كالتجمعات
الرياضية الأسبوعية وفعاليات بناء الفِرَق، والمشروبات الشهرية وغير ذلك الكثير
المزايا
منصب بدوام كامل
باقة راتب مغرية.
التدريبات
12 يوم / السنة، من ضمنها
6 من اختيارك.
النشاط الرياضي
مارس أي رياضة مع زملائك،
وسوف نقوم بتغطية التكاليف.
كل واشرب
يتم توفير
الفواكه والقهوة والوجبات الخفيفة.